Відповідно до Положення про моніторинговий центр забезпечення якості освіти в Харківському машинобудівному фаховому коледжі:
- Моніторинговий центр створюється розпорядженням директора Коледжу.
- Центр підпорядковується безпосередньо заступнику директора з навчальної роботи; звітує про свою роботу перед Педагогічною радою Коледжу.
- Діяльність Центру організовує його керівник.
- До складу Центру входять досвідчені педагогічні працівники, представники студентського самоврядування.
- Керівник Центру здійснює розподіл функціональних обов’язків серед його членів.
- Члени моніторингового центру здійснюють свою діяльність на громадських засадах.